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L’expert-comptable se frotte à des questions très diversifiées : tenue de la comptabilité, établissement des déclarations fiscales, comptabilisation des écritures de clôture, traitement des anomalies, mise en place de reportings, de systèmes comptables, d’états de gestion, etc. Il/elle exerce en profession libérale, en cabinet, en nom propre ou sous forme de société, sur des activités d’expertise, d’audit et/ou de conseil. Il/elle peut de même rejoindre une entreprise, à une fonctionnalité chargé de comptabilité, financière ou de gestion. Salarié ( e ) d’une association de gestion et de fiscalité AGC, inscrit ( e ) à l’ordre des experts-comptables, il/elle pratique comme en libéral. Régie par l’ordre des experts-comptables, l’activité, distinguée par un titre et un diplôme, est réglementée ( secret professionnel, code de déontologie, procédures et normes professionnelles, contrôle d’activité ), comme pour les experts judiciaires et les commissaires aux comptes avec lesquels elle collabore. Les directives, inspirées par la loi de sécurité financière, sont guidées par des impératifs de sécurité, sincérité et contrôle de l’information. Habilité ( e ) à affirmer la régularité et la volonté des comptes, l’expert-comptable/experte-comptable n’est pas lié ( e ) à ses mandants par un contrat de travail. Un titulaire du DEC diplôme d’expertise chargé de comptabilité n’a pas la contrainte de s’inscrire à l’Ordre, contrairement à l’associé ou à l’expert-comptable/experte-comptable signataire. Le périmètre d’action s’élargit : il/elle peut dans l’Union européenne, les diplômes européens sont plébiscités, les programmes de formation harmonisés, en droit chargé de comptabilité et au plan normatif.
Un expert-comptable est un professionnel détenteur du diplôme français d’expertise comptable, obtenu après un parcours de 8 ans, dont 3 ans de stage en cabinet chargé de comptabilité. Soumis à un code de déontologie et à des normes professionnelles, l’expert-comptable prête serment lors de son création de compte. La mission du cabinet d’expertise service comptable est de tenir, de surveiller et d’arrêter la fiscalité des sociétés et des associations ; et d’en certifier d’être régulié et l’honnêteté auprès des tiers. 20 000 experts-comptables, 17 000 sociétés d’expertise comptable et 223 associations de gestion et de comptabilité** pratiquent sur le territoire français. Seul un expert-comptable inscrit à l’Ordre des experts-comptables et figurant dans l’annuaire peut utiliser le titre d’expert-comptable. Un chef d’entreprise peut tenir lui-même sa comptabilité, ou embaucher un service comptable. Il peut aussi choisir d’externaliser cette mission, et beaucoup d’autres, à un expert-comptable. la société service comptable intervient en aide à chaque phase de la vie de la structure ou de l’association. Agissant comme un coach auprès des dirigeants de l’organisation, l’expert-comptable les conseille et les dans leurs choix stratégiques et dans l’élaboration opérationnelle. La mission d’expertise chargé de comptabilité est généraliste, visant à simplifier la complexité administrative en matière juridique, fiscale, sociale, service comptable et patrimoniale.
Pour constituer une situation service comptable de la SCI, le dirigeant enregistre de manière chronologique les dépenses et les recettes sur base des flux financiers. Pour contrôler l’exactitude de la fiscalité, le solde à la clôture de l’année comptable doit correspondre au solde bancaire. le principal avantage de cette méthode chargé de comptabilité se situe dans l’absence de formalisme à respecter, puisque le plan comptable de la SCI ne s’applique pas. En effet, un tableau Excel composé de deux colonnes suffit. Lorsque la SCI est soumise à l’impôt sur le revenu ( IR ) dans la catégorie des revenus fonciers et qu’elle est détenue uniquement par des personnes physiques, elle dispose de la possibilité de tenir une comptabilité simplifiée. Le président engage sa responsabilité dans le cadre de sa mission, notamment en cas de violation de la loi ou s’il commet une faute de gestion. Une erreur dans la habillement de la comptabilité rentre dans cette catégorie et peut être lourde de problèmes. En effet, lors de la survenance d’un tel atelier les associés peuvent se retourner contre lui et réclamer le paiement de dommages et applications à hauteur du préjudice subi. Faire appel à un expert-comptable pour SCI permet au dirigeant de transférer cette responsabilité au prestataire, car le cabinet d’expertise-comptable a un devoir d’information et de mise en garde vis-à-vis de son client.
Un expert-comptable a différentes casquettes et peut vous aider à différents niveaux. D’abord, il peut faire l’ensemble des opérations et déclarations nécessaires. Tout ça dans le respect des délais imposés. Plus besoin de vous demander si c’est un bon choix toutes vos déclarations en temps et en heure, l’expert s’en occupe ! Il vous épaule à comprendre le fonctionnement de votre entreprise ( pourquoi elle est bénéficiaire ou pas, les incidences sur les fonds de roulement, etc. ) L’expert-comptable vous accompagne, en dehors de ces obligations, dans vos décisions en établissant par exemple un seuil de rentabilité et un budget trésorerie, en planifiant les investissements, en donnant des conseils juridiques, fiscaux, sociaux, ou encore patrimoniaux. Vous pouvez ainsi avoir une visibilité sur le fonctionnement de votre société à 6 mois ou plus. Ce n’est pas rien ! Sélectionnez plutôt un cabinet capable de couvrir à la fois comptabilité et conseils. Pourquoi ? La comptabilité concerne tout ce qui touche à l’enregistrement des opérations, le fait de procéder aux déclarations fiscales et sociales, contrôler les opérations bancaires… C’est aussi constituer les livres comptables, le bilan et préparer ce qu’il faut pour constituer des documents de synthèse annuels. L’aspect conseil, quant à lui, est présent pour aider le chef de sociétés à bien gérer son établissement. L’expert est donc là pour lui fournir les éléments pour qu’il prenne les bonnes décisions. Les groupes d’expertise sauront vous aider grâce à leurs connaissances et leur expertise. Préférez également les groupes connaissant votre secteur professionnel. Ils auront une meilleure connaissance de l’évaluation des stocks, de la saisonnalité de votre activité, etc.
Le recours à un expert-comptable n’est absolument pas obligatoire pour tenir sa fiscalité. Mais, à moins d’avoir de robustes connaissances en fiscalité, il est vivement conseillé de faire appel à un professionnel de la comptabilité. Celui-ci va tenir la fiscalité, contrôler les comptes au moment de la clôture , puis faire les comptes annuels ( bilan, compte de succès, annexes ). Ce qui atténue fortement les risques de supporter un redressement de l’administration fiscale ou de l’URSSAF. Si l’expert-comptable commet une erreur, c’est en effet lui qui devra en assumer les problèmes et pas l’entreprise. Le préjudice subi sera pris en charge par son assurance responsabilité civile professionnelle ( obligatoire ). L’expert-comptable peut s’occuper des démarches et des formalités de création de l’entreprise : rédaction des statuts, publication d’une annonce dans un journal d’annonces légales, dépôt du dossier de votre fauteuil de conception au CFE…Une fois l’entreprise développée, l’expert-comptable peut être qualifié à faire les papiers liés aux différentes obligations légales de l’entreprise : rédaction des procès-verbaux des assemblées générales, mise à jour des statuts, établissement des bulletins de paie et de plusieurs actes…Mais, surtout, un expert-comptable peut la mission de tiers de confiance. Cette mission lui permet de créer des démarches pour le compte de l’entreprise : réalisation des déclarations sociales et fiscales, transmission des pièces justificatives aux administrations…
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